Dernière mise à jour : 22 octobre 2026

Cette politique explique comment Jay Trends Sales recueille, utilise, conserve et protège vos renseignements personnels, et comment exercer vos droits en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (Loi 25).

Qui nous sommes

Jay Trends Sales, 1901, route Transcanadienne, Dorval (Québec) H9P 1J1. Cette politique s’applique à notre site Web, jaytrends.com, en français et en anglais, et aux renseignements que nous recevons par son intermédiaire.

Personne responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel : custserv@jaytrends.com
Adresse : Jay Trends Sales, 1901, route Transcanadienne, Dorval (Québec) H9P 1J1
Téléphone : 514-685-2202 · Sans frais : 1-877-387-3639

Renseignements recueillis

Renseignements que vous nous fournissez

  • Formulaire de contact : votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse courriel et votre message.
  • Courriels et appels que vous nous adressez, et les renseignements qu’ils contiennent.

Renseignements recueillis automatiquement

  • Sécurité du formulaire : lorsque vous envoyez le formulaire de contact, nous enregistrons la date, votre adresse IP et le type de navigateur afin de protéger le formulaire contre le pourriel et les abus.
  • Journaux du serveur : comme tout site Web, notre serveur enregistre l’adresse IP de chaque visite, la page demandée, la date et l’heure ainsi que le type de navigateur. Nous les utilisons uniquement pour la sécurité et pour corriger les problèmes.

Nous n’utilisons aucun outil d’analyse, de publicité ou de suivi de réseaux sociaux sur ce site. Nous ne demandons aucun renseignement sensible par ce site et ne prenons aucune décision à votre sujet fondée exclusivement sur un traitement automatisé.

Pourquoi nous les utilisons

  • Pour répondre à vos questions et demandes, y compris sur nos produits et leur garantie.
  • Pour assurer la sécurité de notre site et de nos systèmes.

Nous utilisons vos renseignements uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf si vous consentez à une autre utilisation ou si la loi le permet. Nous ne vendons, ne louons ni n’échangeons vos renseignements personnels.

Témoins (cookies)

Les témoins sont de petits fichiers qu’un site Web enregistre dans votre navigateur. Notre site n’utilise qu’un seul témoin, et seulement lorsqu’il est nécessaire :

TémoinUtilitéTypeDurée
PHPSESSIDProtège le formulaire de contact contre le pourriel et assure son fonctionnementNécessaireJusqu’à la fermeture du navigateur

Notre boutique en ligne, accessible par un lien sur ce site, est exploitée sur Shopify et possède sa propre politique de confidentialité et ses propres témoins.

Avec qui nous les partageons

Nous partageons vos renseignements uniquement avec les fournisseurs qui en ont besoin pour nous offrir leurs services. Chacun ne peut les utiliser qu’à cette fin.

  • Notre hébergeur héberge notre site Web et les messages envoyés par le formulaire de contact.
  • Microsoft 365 héberge la boîte de courriel où sont livrés les avis du formulaire de contact et vos courriels.

Les polices et autres fichiers utilisés par notre site sont servis par notre propre serveur; votre navigateur ne communique avec aucun tiers lorsque vous consultez nos pages. Nous pouvons aussi communiquer des renseignements lorsque la loi l’exige, par exemple en réponse à une ordonnance d’un tribunal.

Renseignements conservés à l’extérieur du Québec

Nos serveurs et nos fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. Vos renseignements peuvent donc être conservés ou traités à l’extérieur du Québec. Avant toute communication de ce type, nous évaluons si les renseignements bénéficieront d’une protection adéquate, en tenant compte de leur sensibilité, de la finalité de la communication, des mesures de protection en place et du régime juridique applicable. Nous faisons appel à des fournisseurs dont les conditions les obligent à les protéger.

Durée de conservation

Nous conservons les renseignements personnels seulement le temps nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, puis nous les détruisons de façon sécuritaire ou les anonymisons.

RenseignementsDurée de conservation
Demandes de contact (y compris l’adresse IP et le type de navigateur enregistrés avec elles)3 ans après notre dernier contact avec vous
Journaux du serveurEnviron 1 mois

Vos droits

En vertu de la Loi 25, vous avez le droit :

  • d’accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet;
  • de les faire rectifier s’ils sont inexacts, incomplets ou périmés;
  • de retirer votre consentement à leur utilisation en tout temps;
  • de nous demander de cesser de diffuser vos renseignements ou de désindexer tout lien qui y mène, lorsque la loi le permet;
  • de les recevoir dans un format structuré et couramment utilisé (portabilité);
  • de savoir quels renseignements nous détenons, pourquoi, qui y a accès et combien de temps nous les conservons.

Pour exercer ces droits, écrivez à la personne responsable de la protection des renseignements personnels à custserv@jaytrends.com. Nous pourrions vous demander de confirmer votre identité. Nous répondrons dans un délai de 30 jours, sans frais. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.

Sécurité et incidents

Nous protégeons vos renseignements par des mesures adaptées à leur sensibilité : connexions chiffrées (HTTPS), accès limité aux personnes qui en ont besoin, administration protégée par mot de passe et protection du formulaire de contact contre le pourriel et les abus.

Aucun système n’est parfaitement sûr. En cas d’incident de confidentialité, nous le consignons, prenons les mesures nécessaires pour réduire le risque de préjudice et, s’il existe un risque de préjudice sérieux, avisons promptement la Commission d’accès à l’information et les personnes concernées.

Notre gestion de la confidentialité

  • Responsabilité : la personne responsable de la protection des renseignements personnels supervise leur traitement et approuve leur destruction.
  • Accès : seuls les employés qui en ont besoin pour leur travail peuvent consulter les renseignements.
  • Conservation et destruction : nous respectons les durées indiquées ci-dessus.
  • Plaintes : les questions et plaintes sont adressées à la personne responsable, qui y répond dans un délai de 30 jours.
  • Enfants : notre site ne s’adresse pas aux enfants de moins de 14 ans et nous ne recueillons pas sciemment leurs renseignements.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour tenir compte de changements dans nos pratiques ou dans la loi. Nous publierons la nouvelle version sur cette page et mettrons à jour la date indiquée en haut. Si un changement est important, nous l’indiquerons clairement sur notre site avant son entrée en vigueur.

Questions

Communiquez avec la personne responsable de la protection des renseignements personnels à custserv@jaytrends.com ou au 514-685-2202.